一名优秀的客服人员,只有掌握多种多样的消除异议的方法、话术,才能在处理客户异议过程中取胜,使服务工作顺利进行。
一、感同身受
1.我能理解;
2.我非常理解您的心情;
3.我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;
4.请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
5.如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
6.发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;
7.没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的 ;
8.我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
9.我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
10.“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心” “我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;
11.“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
12.您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
13.您说得很对,我也有同感;
14.给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;
15.您的心情我可以理解,我马上为您处理;
16.“小姐,我真的理解您……;
17.没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;
二、被重视
18.先生,你都是我们**年业主了;
19.您都是长期支持我们的老业主了;
20.您对我们业务这么熟,肯定是我们的老业主了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;
21.先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们对于业主的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;
三、用“我”代替“您”
22.您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;
23.您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;
24.我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;
25.您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗;
26.啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗;
27.您需要—(换成)我建议…… / 您看是不是可以这样……;
四、站在业主角度说话
28.这样做主要是为了保护您的利益;
29.如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;
30.我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们有着重要意义的业主的权益;
五、怎样的嘴巴才最甜
31.麻烦您了;
32.非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;
33.(业主不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
34.先生,您都是我们的老业主了,我们当然不能辜负您的信任……;
35.这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;
36.非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;
37.您这次问题解决后尽管放心使用;
38.感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们;
39.感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
40.感谢您对我们的支持,您反馈的建议,将成为我们日后改进工作的重要参考内容;
41.谢谢您对我们反映,我们会加强工作培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;
42.谢谢您的反映,该问题一向是我们非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;
43.针对您刚才所反映的情况我们也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;
44.让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;
45.非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;
46.您的建议很好,我很认同 ;
47.非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的业主是我们的荣幸;